AIに毎回同じ説明をしないための、業務知識の置き場所。
小規模事業者・士業事務所が、文例・FAQ・判断基準・注意点を日本語で整理して、ChatGPTやClaudeにそのまま渡せる業務知識を育てるためのツールです。
毎回の説明が不要になる
ChatGPTやClaudeに「うちの事務所は〜」と毎回入力していませんか。Vaultに業務知識を置いておけば、AI担当者がそれを参照して動けます。
ベテランの知識を次に渡せる
「あの人しかわからない」を減らします。判断基準・確認の順番・注意点をVaultに蓄積し、新人や引き継ぎ先が参照できる形にします。
使うほど知識が育つ
AIで作った文例や整理結果を、事例・FAQ・注意点として保存。次の実行に使われます。メモを置くだけでなく、業務知識資産として育ちます。
AIは使い始めたけど、
毎回同じ説明をしている。
AI導入で最初に必要なのは、AIツールを増やすことではなく、AIに渡せる業務知識を整えることです。
「うちは士業事務所で〜」「この業務では〜」という説明を、チャットのたびに入力し直している。それなら最初から知識を整理しておく方が効率的です。
ベテランが対応してきた説明の型、確認の順番、注意すべきパターンが、次の担当者に渡せる形で残っていない。
「これはどう対応する？」という質問のたびに、ベテランが一から説明している。業務知識を整理しておくだけで変わります。
高機能な知識管理ツールは習熟に時間がかかる。Knowledge OS は難しい設定なしに、日本語でそのまま業務知識を置けます。
文例・FAQ・判断基準を、
AIに渡せる形で置いておく。
難しい知識管理は不要です。業務で使う情報を日本語で置いておくだけで始められます。
AIに渡す前に、知識を整える。
それが Knowledge OS の役割です。
ChatGPTやClaudeに毎回同じ背景説明をするのではなく、よく使う説明文・注意点・FAQ・業務ルールをKnowledge OSにためておきます。
AI担当者がVaultの知識を参照しながら動くので、毎回ゼロから入力する手間がなくなります。
行政書士・税理士・社労士など業種別に、役割・判断基準・出力形式・人間確認ポイントを設定したAI担当者を作れます。
AI担当者がどのノートを参照しているか、どの判断基準を使っているか、人間が確認すべき場面はどこかが画面で確認できます。
使いたいAIを選んで実行できます。ローカルLLM（Ollama）にも対応しており、社外に出せない情報の扱いにも使えます。
AIで作った文例・整理結果を事例・FAQ候補・注意点・マニュアル候補として分類保存できます。使うたびにVaultが育ちます。
AI担当者が参照しているノート・判断基準・人間確認ポイントが画面に表示されます。新人でも「このAIがどう動くか」が一目でわかります。
Claude Skill形式・ChatGPT Project Instructions形式・ChatGPT Knowledge形式で書き出せます。どのAIにも持っていける形で知識を管理できます。
ベテランの知識を、
次の担当者が使える形にする。
ベテランの頭の中にある判断基準・説明の型・確認の順番を Knowledge OS に残しておく。新人や次の担当者がAI担当者経由で参照できるようになります。
「あの人しかわからない」を減らす
判断基準・チェック観点・よくある注意点を文字で残しておけば、担当者が変わっても業務品質が安定します。
新人がAI経由で業務知識を確認
Vaultに蓄積されたベテランの知識をAI担当者が参照。新人でも「確認すべき点」「見落としやすい注意点」が整理されて出てきます。
引き継ぎのコストを下げる
よくある相談の対応パターン・説明の型・業務手順をVaultに置いておくことで、引き継ぎのたびに一から説明する手間が減ります。
使い方はシンプルです
業務知識を日本語で書く
文例・FAQ・判断基準・注意点を書くだけ。Markdownの知識は不要です。まずは1件から始められます。
AI担当者に参照させる
業種別のAI担当者を設定し、VaultのどのノートをAIが参照するかを指定。判断基準・人間確認ポイントも設定できます。
実行して、結果を知識に戻す
AI実行結果を事例・FAQ・注意点として保存。次の実行に使われます。使うたびにVaultの知識が育っていきます。
小規模事業者・士業事務所に
向いています
士業事務所の相談対応
行政書士・司法書士・税理士・社労士事務所での相談整理・書類案内・説明文作成に。業務知識をAI担当者が参照しながら動き、毎回の入力が減ります。
新人教育・引き継ぎ
ベテランの判断基準をVaultに蓄積。新人がAI担当者経由で業務知識を確認できます。「あの人しかわからない」を減らす使い方として活用されています。
中小企業のバックオフィス
よくある社内質問・対応手順・注意事項を整理。担当者が変わっても、知識がVaultに残ります。Ollamaで社内情報を外部に出さずに扱えます。
一人社長・個人事業主
自分の業務知識・文例・判断基準をAIに渡せる形で整理。毎回同じ説明をAIに入力する手間を減らします。まずは文例1件から始められます。
複雑な知識管理をしたい人向けではありません。
AI活用の前段階として使うツールです。
ObsidianやNotionは高機能な知識管理ツールです。Knowledge OS は、それらを使いこなす前段階として、業務メモ・文例・FAQ・判断基準をAIに渡しやすい形で簡単に整理するためのツールです。
Obsidian / Notion
高機能な知識管理
習熟・設定が必要
AI連携は別途設定
自由度が高い分、始めるハードルもある
Knowledge OS
AIに渡す前の業務知識整理場所
難しい設定不要・日本語でそのまま
AI担当者との連携が最初から設計されている
まずは1件の文例やFAQから始められる
大規模AI学習
自社データをファインチューニング
専門知識・費用・時間が必要
大企業向け
中小企業・士業には現実的でない場合が多い
データを囲い込まない設計です。
ただし、バックアップは必要です。
この端末のブラウザ内に保存されます
入力した業務知識は、クラウドサーバーに自動的に送られるわけではありません。あなたの端末のブラウザ内に保存されます。
Vaultファイルとして書き出すことができ、他の端末への持ち込みやバックアップとして保管できます。
定期的なバックアップをおすすめします
ブラウザのデータを消去したり、端末が変わったりすると、保存した知識が見えなくなることがあります。
重要な業務知識は、定期的に「エクスポート/インポート」からVaultファイルを書き出して、安全な場所に保管してください。
⚠ 注意：ブラウザのデータを消去すると、保存した業務知識が見えなくなる可能性があります。大切な知識は定期的にVaultファイルとして書き出してバックアップしてください。
よくある質問
はい。ふつうの日本語のまま書くだけで使えます。見出しや箇条書きは、慣れてきたら使えば大丈夫です。
ObsidianやNotionは高機能な知識管理ツールです。Knowledge OS は、それらを使いこなす前段階として、業務メモ・文例・FAQ・判断基準をAIに渡しやすい形で簡単に整理するためのツールです。難しい設定や習熟は不要です。
はい。行政書士・司法書士・税理士・社労士事務所での相談整理・書類案内・説明文作成などに使われています。Ollamaとの連携で、社外に出せない情報も扱えます。
はい。ベテランの判断基準・チェック観点・よくある対応手順をVaultに蓄積し、新人がAI担当者経由で参照できます。「あの人しかわからない」を減らす使い方として活用されています。
はい、今すぐ使えます。Claude・ChatGPT・Ollamaに対応しています。設定画面でAPIキーを入れれば、Vaultの知識をAI担当者が参照しながら動けます。
はい。「ノートとして保存」ボタンを押すと、事例・FAQ候補・業務マニュアル候補・顧客対応テンプレート・注意点・プロンプト改善材料の6種類から分類を選んで保存できます。使うたびにVaultが育ちます。
はい。「AI用に書き出す」機能で、Claude Skill形式・ChatGPT Project Instructions形式・ChatGPT Knowledge Markdown形式で書き出せます。Knowledge OSで育てた業務知識を、他のAIツールにそのまま持ち込めます。
ブラウザのデータを消去したり、端末が変わったりすると見えなくなる可能性があります。定期的にVaultファイルとして書き出してバックアップすることをおすすめします。
はい、必要です。「エクスポート/インポート」からVaultファイルとして書き出すことができます。大切な業務知識は定期的にバックアップしてください。
まずは1件、業務メモを
残してみてください
最初から完璧に整理しなくて大丈夫です。
よく使う文例、FAQ、判断基準、注意点——何でもいい。
1件置いておくだけで、Knowledge OS は始められます。